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Empresas & Negcios - 05/11/2012

6 dicas para empreendedores ganharem tempo no dia a dia

Especialistas recomendam sempre planejar a agenda do dia seguinte e aproveitar os momentos entre um compromisso e outro

Para quem tem uma agenda apertada e imprevisvel, aproveitar bem o tempo a nica soluo para dar conta de todas as tarefas do dia. A primeira coisa que os empreendedores devem considerar que no a quantidade de coisas que voc faz durante o dia que elevar sua produtividade. As pessoas acabam fazendo mais, s que parece que no fizeram nada, afirma Fernando Serra, diretor acadmico da HSM Educao e especialista em organizao profissional.

Para Homero Reis, coach organizacional e presidente da Homero Reis Consultores, empresrios que tm problemas com a falta de tempo, na verdade, tm outras dificuldades clssicas. No delega, no capacita, no prioriza e no confia, conta. Com a ajuda de Serra e Reis, confira seis recomendaes para ganhar tempo durante um dia na sua pequena empresa ou startup.

1. Faa um planejamento

No gosta de anotar tudo em uma agenda? Resuma suas tarefas em lembretes no celular ou, se preferir anote em pequenos papeis. Mas, para os especialistas, listar as tarefas importante para que o empresrio se lembre do que fundamental ser feito.

A reviso essencial para que o planejamento funcione. Serra explica que ao avaliar o que foi feito e o que ainda faltou, as prioridades para o dia seguinte ficam mais claras. Programe suas atividades e veja qual a durao delas, explica. Com a lista mais completa possvel, Reis recomenda marcar as atividades que somente voc pode resolver. Isso ajudar a enxergar quais funes voc pode delegar.

2. Liste tambm os compromissos pessoais

Ao listar os compromissos com a famlia e amigos, voc se prepara melhor durante o dia para aquele evento importante. Isso pode ajudar durante o dia. Regularmente, eu coloco que tenho que ir ao cinema s 21 horas com a minha mulher e isso me obriga a chegar em casa s 20 horas, explica Serra.

Dessa maneira, o pequeno empresrio pode organizar grande parte dos outros compromissos da melhor maneira. Vale lembrar que a produtividade um aspecto que alia a vida profissional e pessoal.

3. Prepare-se para cada compromisso

Tem um encontro com um cliente ou fornecedor? Tenha em mente qual o seu objetivo, o que voc precisa levar para esse encontro e o que ir falar. Esse exerccio de organizao mental ajudar na realizao das atividades ao longo de um dia. As pessoas acabam listando atividades demais e no se preparam, afirma Serra.

Priorizar o que fundamental para cada reunio, seja com clientes ou funcionrios, ajudar o empreendedor a realizar as tarefas com qualidade, economizando tempo no futuro.

4. Delegue mais

Pensar que no existe ningum para fazer as coisas por voc uma desculpa que toma muito tempo do empresrio. Se voc tem pessoas capacitadas, elas no fazem porque voc no manda, resume Reis. Rena profissionais que voc confie e que possam colaborar.

Se voc um empreendedor, voc usualmente um centralizador e acaba fazendo coisas que deveria delegar, afirma Serra. Por isso, ao fazer o planejamento de suas tarefas dirias, no se esquea de marcar aquelas que podem ser feitas por outras pessoas.

5. Aproveite cada minuto

O momento em trnsito ideal para que empreendedores que andam de txi ou transporte pblico coloquem em dia tarefas como retornar ligaes, responder e-mails e se atualizar com notcias. Nesse momento, relaxe, escute uma msica, pratique o ingls ou coloque sua agenda em ordem, ensina Serra.

Durante viagens, faa da espera em aeroportos um momento para realizar uma tarefa que ir economizar tempo posteriormente. Ler jornais, revistas ou revisar relatrios de sua empresa so atividades produtivas.

6. Desapegue do celular

Hoje, o celular um dos principais elos que o empreendedor tem com o seu negcio. Entretanto, para que seu dia renda mais, essa ferramenta tem que ser bem utilizada. Se estou em uma reunio com o cliente, no posso deixar o celular ligado e vibrando o tempo todo, diz Serra.

A concentrao indispensvel para um dia produtivo e a recomendao dos especialistas que h momentos que o celular precisa ser desligado, para evitar a tentao de checar e-mails, ver quem ligou ou receber notificaes de redes sociais.

Fonte: Exame.com


 
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