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Empreendedorismo - 28/01/2015

Os piores assassinos da produtividade na empresa

Quando a empresa perde tempo, tambm perde dinheiro veja como lidar com os ladres da produtividade na empresa


Fonte: VectroContactCenter

Em tempos de crescimento econmico tmido, a tal da produtividade ganha ainda mais relevncia. A questo central sempre a mesma: como produzir mais em menos tempo e, de preferncia, sem precisar de recursos adicionais.

Otimizar o tempo seu e dos funcionrios deve ser o primeiro passo na direo de uma formatao mais eficiente do seu negcio.

O brasileiro em geral aberto e expansivo. Ao mesmo tempo em que isso bom para o negcio, ruim para a produtividade nacional, afirma o especialista em gesto de tempo Christian Barbosa. Parece que as pessoas fixam pouco suas prprias palavras, ento frequentemente observo problemas com prazos e entregas. Essa cultura mais frouxa em termos de produtividade est enraizada na cultura latina.

Veja, a seguir, os maiores assassinos da produtividade dentro das empresas, segundo Barbosa.

Reunies inteis
O ser humano social e, para ajudar, o brasileiro adora jogar conversa fora. Objetividade um dos pontos centrais que as empresas devem incorporar prpria cultura. Segundo pesquisa da consultoria Trade, em cada reunio que mobilize 100 funcionrios as empresas jogam at R$ 500 mil na lata do lixo.

O costume da gesto por reunio tpico por aqui, mas no feito da melhor forma na maior parte das empresas. O processo de reunio ruim, pois geralmente no tem uma linha mestra para conduzir os assuntos e permeada de interrupes infrteis, aponta Barbosa.

A soluo ser objetivo e, a cada reunio, pontuar em um quadro branco quais sero os temas abordados, para que fujam o mnimo possvel da pauta previamente estabelecida. Dos  encontros, saia sempre com os prximos passos: quem vai fazer o que e quando entregar resultados.

E-mails demais, trabalho de menos
Voc j deve ter percebido o tempo que se perde lendo os milhares de e-mails que caem na caixa. Pior quando voc est l, concentrado na tarefa e aquele assunto irresistvel pisca no canto inferior da sua tela. Basta um clique no e-mail para que o foco migre para outros assuntos e aquela atividade v por gua abaixo, levando seu tempo direto para o ralo.

Evite os assuntos longos demais por e-mail. Esse recurso deve ser utilizado para recados e problemas que podem ser rapidamente solucionados, sugere Barbosa.

Produtividade sem mtodo
Os dias de um empresrio e sua equipe so cheios de oscilaes. H dias em que o trabalho rende muito em outros, no entanto, o expediente acaba e nada saiu do papel. Esse o resultado mais patente da falta de mtodo para ser produtivo. De nada adianta fazer 10 ou 15 atividades ao mesmo tempo se nenhuma delas for entregue em tempo hbil para se transformar em receita.

papel do gestor estimular a equipe a buscar e reproduzir estratgias que mantenham a empresa eficiente. Para isso, implementar (e perseguir) indicadores de produtividade associados s atividades centrais do negcio fundamental. Na maior parte dos casos, os gestores olham demais para o cenrio todo e no observam que pequenas coisas esto sendo feitas de forma ineficiente dentro das empresas, diz Barbosa.

Mau uso da tecnologia
Em muitos aspectos, o uso da tecnologia tem tornado a rotina mais simples e prtica. No entanto, vale lembrar que ao mesmo tempo em que o computador e a Internet aceleram o aprendizado e enriquecem o contedo das empresas, tambm atrasam procedimentos internos. Redes internas de comunicao e outras redes sociais s so teis na prtica do dia a dia quando agregam informao ao negcio. No se trata de bloquear os acessos de todos os funcionrios, mas de conscientiz-los da necessidade de um uso eficiente dessas ferramentas.

Fonte: Dirio do Comrcio - SP


 
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